L'intranet métier des établissements

ScolIA structure le travail des équipes : dépôt et classement des documents élèves, organisation des sorties, réservation des salles, et gestion RH — dans un environnement unique hébergé en France.

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Tout inclusScaleway FranceIA MistralMicrosoft inclus

Workflow documents élèvesIA Mistral

1 · Dépôt

PDF

bulletins_6A.pdf

24 pages · 3 élèves détectés

→

2 · Classement auto

📁Dupont Marie — 6A
📁Martin Lucas — 5B
📁Bernard Léa — 4C

Renommé & rangé dans OneDrive

Gain de temps

− des heures / semaine

Fonctionnalités principales

Quatre piliers métier

Chaque module suit un parcours concret. Voici ce que fait ScolIAau quotidien — l'animation ci-dessous illustre le flux.

Documents élèves

Les pièces reçues (bulletins, attestations, conventions, justificatifs…) sont déposées une fois, puis classées dans le bon dossier élève.

1.Dépôt d'un PDF ou d'un lot de documents (scan, e-mail, espace dédié).
2.Lecture OCR via Mistral : le texte et la structure du document sont extraits.
3.Identification de l'élève et de la classe (matching assisté par IA).
4.Rangement automatique dans l'arborescence OneDrive / Microsoft 365 de l'établissement.
5.Les équipes consultent et complètent le dossier sans ressaisir ni trier à la main.

Workflow documents élèvesIA Mistral

1 · Dépôt

PDF

bulletins_6A.pdf

24 pages · 3 élèves détectés

→

2 · Classement auto

📁Dupont Marie — 6A
📁Martin Lucas — 5B
📁Bernard Léa — 4C

Renommé & rangé dans OneDrive

Sorties scolaires

Une sortie n'est plus un fil d'e-mails : chaque étape (projet, validations, transport, suivi) est gérée dans un parcours unique.

1.Création de la sortie (dates, niveau, effectif, interlocuteurs).
2.Circuit de validation direction / comptabilité.
3.Gestion des devis (bus, etc.), comparaison et signature.
4.Suivi jusqu'au retour : statut, pièces jointes et historique au même endroit.

Sorties scolairesE-mails auto

Pédagogie

Finances

Direction

Validé

Dossier sortie

🚌

Musée des Confluences — 6A

45 élèves · 12 mars · Bus requis

Circuit de validation lancé…

Automatisations

✉️Demande devis transport
✨Lecture devis (IA)
🍽️Commande cuisine

Sortie finalisée — dossier complet

Réservation de salles

Le planning des salles et équipements se partage en temps réel, sans tableur ni double saisie.

1.Consultation de la grille (salles, créneaux, matières ou usages en couleurs).
2.Réservation ponctuelle ou récurrente (cours, réunions, examens).
3.Visibilité des conflits et disponibilités pour toute l'équipe.
4.Modification ou annulation tracée, sans version Excel concurrente.

Réservation de sallesSalle 102

Planning hebdo

	Lun	Mar	Mer	Jeu	Ven
8h
9h
10h
11h

Créneaux libres

Cliquez sur un créneau libre pour réserver…

✓ Confirmé — e-mail de rappel envoyé

RH

Le volet ressources humaines centralise dossiers, absences et arrivées pour l'administratif et la direction.

1.Dossier collaborateur (identité, contrats, pièces) accessible selon les droits.
2.Déclaration et suivi des absences (arrêt, congés, justifications).
3.Parcours d'arrivée : invitation, informations, documents à fournir.
4.Signatures et validations RH / direction sur les actes concernés.
5.Vue d'ensemble pour le service RH sans multiplier les outils.

AbsencesMobile OK

Se déclarer

Période

Mardi 14 · 8h30 → 12h30

Motif

Rendez-vous médical

Envoyer la déclaration

Calendrier

Validée par la direction ✓

Également inclus

Cloud personnel

Espace documents pour le personnel : fichiers de travail et dossiers partagés utiles au quotidien.

Demandes & corbeilles

Ouverture, routage et suivi des demandes par service (administratif, maintenance, comptabilité…).

Internat

Module complémentaire pour le suivi de la vie d'internat, disponible dans le même abonnement.

Pourquoi ScolIA ?

Une plateforme unifiée

Documents élèves, sorties, salles, RH, internat, cloud personnel et demandes — un abonnement unique, sans modules optionnels.

Processus structurés

Classement documentaire assisté, parcours de sorties, suivi RH et demandes : des circuits clairs pour les équipes.

Souveraineté et partenaires

Hébergement Scaleway (cloud français), IA Mistral (française), paiements EasyTransac (startup française). Microsoft Éducation pour les licences ; Clerk pour l'authentification.

Pour qui ?

Direction & OGEC

Pilotage, validations, sorties, RH et vision d'ensemble.

Administratif & comptabilité

Corbeilles, dossiers, suivi financier et traitements du quotidien.

Maintenance

Demandes techniques, tickets et suivi des interventions.

Enseignants & vie scolaire

Documents, salles, sorties et absences — bureau ou mobile.

Tout est inclus

Un abonnement, l'ensemble de la plateforme — pas de module en option.

✓

Documents élèves

Dépôt → OCR → matching élève → rangement OneDrive.

✓

Sorties scolaires

Validations direction / comptabilité, devis et suivi de bout en bout.

✓

Réservation de salles

Planning partagé, récurrence, sans tableur.

✓

RH

Dossiers, absences, arrivées et signatures.

✓

Cloud & demandes

Documents personnel et tickets par service.

✓

Licences Microsoft

A1 / A3 Éducation incluses selon le forfait.

Souveraineté numérique

Scaleway · Mistral · EasyTransac

ScolIA s'appuie prioritairement sur des acteurs français : hébergement Scaleway, intelligence artificielle Mistral, paiements EasyTransac. Hors France : Microsoft Éducation (licences) et Clerk (authentification).

·Scaleway — cloud français, hébergement à Paris.
·Mistral AI — IA française pour l'assistant, l'analyse et l'OCR.
·EasyTransac — startup française pour les mensualités.
·Licences Microsoft Éducation · authentification Clerk.

Hébergement

Scaleway

Cloud souverain français — application et données hébergées à Paris (fr-par).

IA & OCR

Mistral AI

Intelligence artificielle française — assistant, analyse documentaire et OCR.

Paiement

EasyTransac

Startup française — encaissement des mensualités d'abonnement.

Licences bureautique

Microsoft Éducation

Membre du Partner Program — packs A1 / A3 selon forfait.

Authentification

Clerk

Connexion sécurisée des comptes établissement.

Membre du Microsoft Partner Program

Microsoft Partner Program

Licences Microsoft Éducation — inclus

Chaque abonnement ScolIA inclut un pack Microsoft Éducation pour équiper direction, services administratifs et enseignants.

En tant que membre du Microsoft Partner Program, ScolIA provisionne les licences Éducation (A1 / A3) dans le cadre de l'abonnement, via le canal partenaire.

→Licences A3 pour les profils administratifs et de direction (Word, Excel, Outlook…).
→Licences A1 pour les enseignants (outils Office en ligne).
→Volumes de base définis par forfait.
→Licences A3 Éducation supplémentaires disponibles sur demande : le forfait est alors ajusté selon le volume.

Les volumes A1 / A3 indiqués sont ceux inclus dans chaque forfait. Besoin de licences A3 supplémentaires ? Contactez-nous pour un devis adapté.

Données & confiance

ScolIA orchestre les workflows de l'établissement. Hébergement Scaleway en France, IA française Mistral, paiements EasyTransac (startup française), licences Microsoft Éducation dans l'abonnement.

✓Les dossiers élèves sensibles sont orientés vers vos espaces Microsoft : l'établissement reste maître de ses données.
✓Hébergement France (Scaleway) · IA française (Mistral) · paiement français (EasyTransac).
✓Licences Microsoft A1 / A3 Éducation selon forfait · authentification Clerk.

Détails dans les mentions légales

piliers métier

forfaits clairs

Scaleway + Mistral

licences incluses

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